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      数字档案管理系统将档案主业务工作划分为档案收集、档案整理、档案管理 三个环节。每个环节不仅有共性功能，还有各自独立的操作功能，这些功能都通 过权限管理设置分配给对应的使用用户。业务环节不同，拥有的档案权限不同， 三个环节的功能权限可以根据实际需求任意叠加，灵活方便。   档案在不同的环节状态不同，在档案收集环节为登记状态，档案整理环节为 预归档状态，档案管理环节为归档状态。   档案收集：档案收集是各部门将单位在工作及生产过程中产生的用于相互交 往文件记录留存下来的。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案收集环节 提供文件信息的著录、移交、电子文件上传、文件组卷等功能，实现文件资料的 电子有序化管理。
      档案整理：档案整理是将办理完毕的文件经过系统化的整理、分类等作为档 案保存的重要节点。档案整理环节提供著录、电子文件上传、档案接收、报表编 目、文件组卷、档号生成、归档等功能，实现文件资料向档案的转化。
      档案管理：文件经登记、整理、归档后形成的档案入库保管。管理的档案种 类可包括文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案、信 贷档案等。档案管理环节产生的数据对外提供档案检索、利用借阅、编研等功能。